Datos desde las fuentes oficiales, no desde screenshots

Conectamos directamente con Kommo, Meta Ads y Google Analytics como Partner certificado. Sin scrapear ni copiar-pegar — los datos vienen del origen.

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Meta Business PartnerCertificado

El problema

La data está. Pero cada área tiene su versión.

Marketing muestra 300 leads. Ventas dice que fueron 180. Contabilidad tiene 42 clientes nuevos. Los tres tienen razón según su fuente — y ninguno permite decidir. Consolidar la data no es un lujo, es requisito para escalar.

Síntomas comunes

Cada área presenta números distintos en la misma reunión.
Los reportes se arman a mano en Excel cada fin de mes.
Nadie sabe qué campaña trajo qué cliente que sí cerró.
Las decisiones se toman "por sensación" o por lo último que pasó.
El KPI que reporta la agencia no coincide con el del CRM.

El costo que no ves

Horas semanales del equipo consolidando datos que deberían estar unidos.
Presupuesto distribuido por costumbre, no por retorno real por canal.
Decisiones estratégicas tomadas sobre reportes desactualizados.
Oportunidades perdidas por no detectar señales tempranas.
Confianza de gerencia en la data — cuando falta, se decide por intuición.

El proceso

Tres fases. La primera es la más aburrida y la más importante.

Sin instrumentación limpia, todo dashboard es maquillaje. La mayoría se salta esa fase y termina reportando lo que la herramienta muestra por defecto — que rara vez es lo que el negocio necesita saber.

01INSTRUMENTACIÓN

Fuentes limpias, eventos consistentes

Auditamos qué se está midiendo, corregimos naming, instalamos Pixel, tags y eventos coherentes en Kommo, Meta, GA y WhatsApp. Sin esto, todo tablero engaña.

Semana 1–3

02MODELADO

Métricas que sí significan algo

Definimos KPIs del negocio (no de la plataforma): CAC por canal, LTV por segmento, tasa de cierre por asesor. Consolidamos fuentes en una capa única.

Semana 4–5

03DASHBOARDS

Tableros para decisión, no para reportar

Vistas por rol: gerencia, ventas, marketing. Actualización automática. Diseñados para tomar decisiones semanales, no para presentar cifras a final de mes.

Semana 6–8

Antes y después

La misma operación, vista con claridad.

Antes

Cada gerente entra a su plataforma y arma su propio informe.
Los reportes mensuales llegan cuando el mes ya terminó.
Las cifras no coinciden entre áreas — cada quien defiende la suya.
Se optimizan métricas de plataforma (CPC, CPM) sin ver el impacto en ventas.
Las decisiones importantes esperan hasta la próxima reunión mensual.

Después

Un tablero único con la verdad del negocio, accesible a todos los roles.
Datos actualizados a diario, alertas cuando algo se sale de rango.
Todas las áreas discuten sobre la misma cifra — el debate cambia de tono.
Optimización sobre CAC, LTV y tasa de cierre — métricas de negocio real.
Las decisiones se toman en la semana, no en la reunión mensual.

Lo que queda funcionando

Lo que tienes en la mano al día 60.

Tableros vivos conectados a fuentes reales. Documentación de qué mide cada KPI y de dónde sale. Sin dependencias mágicas, sin lock-in con proveedor de dashboard.

Dashboard ejecutivo

Vista consolidada para gerencia: ventas, pipeline, CAC, LTV y tasa de conversión por canal.

Tableros por área

Vistas específicas para ventas, marketing y operación. Cada rol ve lo que necesita decidir.

Integraciones limpias

Kommo, Meta Ads, Google Analytics, WhatsApp y facturación conectados vía API — no screenshots.

Diccionario de KPIs

Cada métrica documentada: qué mide, cómo se calcula, de qué fuente sale, quién es responsable.

Alertas automáticas

Notificaciones cuando algo sale de rango: caída de conversión, CAC alto, pipeline seco.

Revisión mensual con criterio

Sesión de análisis con criterio de negocio — no de plataforma — para ajustar el sistema mes a mes.

Caso relevante

Un ejemplo con números reales.

Salud · IPS de servicios terapéuticos · Colombia

De reportes armados a mano cada fin de mes a tableros que el gerente revisa cada lunes, con la operación en vivo.

La IPS tenía data en Kommo, Meta y facturación — sin unir. Cada mes tomaba dos días armar el reporte gerencial. Conectamos las fuentes, definimos KPIs y montamos dashboards. Hoy la decisión sobre pauta y agenda se toma con datos frescos, no con recuerdos.

2 días → 0de armar reportes manuales

3 fuentesconsolidadas en un solo tablero

Semanalciclo de decisión, no mensual

¿Es para ti?

Este pilar tiene sentido cuando tu empresa está en este punto.

Trabajamos bien juntos si

Tienes fuentes de data (CRM, ads, facturación) pero no las ves juntas.
Los reportes gerenciales se arman a mano y llegan tarde.
Cada área presenta números distintos y nadie sabe cuál es el bueno.
Quieres decidir con criterio de negocio, no con métricas de plataforma.
Ya invertiste en CRM y marketing — es momento de medirlos juntos.

Probablemente no soy para ti si

Buscas un dashboard "bonito" sin instrumentar bien las fuentes primero.
Aún no tienes CRM ni pauta corriendo — no hay data para consolidar.
Quieres BI corporativo con equipo interno de analistas de datos.
Esperas que un dashboard tome decisiones por ti — es un instrumento, no un piloto.

30 minutos para saber si tienes un problema de data o de instrumentación.

Muchas veces la data existe pero está mal capturada. Otras veces se captura bien pero nadie la mira. En 30 minutos vemos qué fuentes tienes hoy, qué te falta y qué se puede consolidar sin rehacer nada.

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